Il CRM è uno strumento utilizzato dalle aziende per gestire i loro clienti. Gestirli vuol dire cercare clienti nuovi, mantenere i vecchi, creare una rete di contatti, creare dei database con le loro informazioni, analizzare le loro esigenze. Essere sempre il comunicazione con loro e con i loro problemi o dubbi permette alle aziende di creare sempre nuove strategie di soddisfazione del cliente. La realizzazione di ciò avviene attraverso l’applicazione CRM e ciò attraverso l’utilizzo di programmi che permettano la gestione della clientela. Chat, posta elettronica, forum di discussione, call center sono i mezzi più utilizzati dalle aziende per creare una comunicazione intensa e continua con ogni singolo cliente. La fidelizzazione del cliente è un elemento essenziale per un’azienda e soprattutto per la sua “fama”. Instaurare un rapporto diretto con il cliente e soddisfare ogni sua esigenza attraverso carte fedeltà, promozioni, agevolazioni,ecc.. permetterà al cliente stesso di innescare inconsciamente un passaparola. Su questo passaparola si basa la gran parte della conoscenza che la gente ha di una determinata azienda.
Se un’azienda riesce a crearsi una rete di clienti, che ripongono in lei fiducia, è grazie a tutti gli strumenti del CRM che permettono di seguire, oltre che al singolo, anche la collettività e soprattutto l’andamento del mercato delle volontà, delle esigenze dei consumatori.